Datenschutzerklärung

(Stand 2026)

1. Allgemeine Hinweise

Deine Daten gehören dir – und ich gehe achtsam und verantwortungsvoll damit um.

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich klar und verständlich darüber, wie personenbezogene Daten auf dieser Website und im Rahmen der Zusammenarbeit mit byArias verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

📩 info@byarias.com
📞 +34 604 972 652

3. Datenerfassung auf dieser Website

a) Server-Logfiles

Für das Hosting dieser Website nutze ich Arsys Internet S.L.U., C/ Madre de Dios 21, 26004 Logroño, Spanien.

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören u. a.:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse liegt in der technisch sicheren, fehlerfreien und zuverlässigen Bereitstellung der Website).

b) Cookies

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere werden – soweit erforderlich – nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Weitere Informationen zu den auf dieser Website eingesetzten Cookies,
deren Speicherdauer und den jeweiligen Einstellungsmöglichkeiten findest du in der Cookie-Richtlinie.

4. Formulare auf dieser Website und Jotform

Das Kontaktformular auf dieser Website wird mit Avada Forms bereitgestellt. Es verarbeitet deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die übermittelten Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert.

Für bestimmte organisatorische Abläufe, Anfragen sowie Angaben im Rahmen der Zusammenarbeit nutzt byArias Online-Formulare. Hierfür kann insbesondere Jotform eingesetzt werden.

Je nach Formular können dabei beispielweise folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name der Schülerin bzw. des Schülers
• Kontaktdaten
• schulische und organisatorische Angaben
• Termin- und Verfügbarkeitsangaben
• Angaben zu Unterrichtsmaterialien
• freiwillige Mitteilungen
• gegebenenfalls hochgeladene Dateien oder Fotos

Die über ein Formular übermittelten Daten werden ausschließlich für jeweils angegebenen Zweck verarbeitet, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Organisation des Unterrichts sowie zur Durchführung der bestehenden oder angebahnten Zusammenarbeit.

Soweit die Verarbeitung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur sicheren und zweckmäßigen Organisation der Zusammenarbeit erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Jotform wird dabei als Dienstleister für die technische Bereitstellung der Formulare eingesetzt und verarbeitet die übermittelten Daten im Auftrag von byArias.
Jotform stellt hierfür unter anderem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) zur Verfügung.

In meinem Jotform-Konto ist die Einstellung zur Speicherung der Formular- und Antwortdaten in Europa (Deutschland) aktiviert. Diese Einstellung betrifft die Datenspeicherung; sie schließt andere Verarbeitungen oder Datenübermittlungen durch den Dienstleister nicht allgemein aus. Eine automatische Löschung von Formularantworten ist derzeit nicht eingerichtet. Für die Speicherdauer gelten die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 9.

5. Kommunikation per E-Mail, Messenger & Telefon

Wenn du byArias per E-Mail, WhatsApp Business oder Telefon kontaktierst, werden deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Anfrage verarbeitet, um dir zu antworten und den Unterricht zu organisieren.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus eine unkomplizierte und verlässliche Kommunikation erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes.

Nachrichten und Anrufe über WhatsApp sind grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wer keinen Messenger nutzen möchte, kann byArias jederzeit per E-Mail kontaktieren.

6. Online-Unterricht mit Zoom

Zoom ist ein international tätiger Anbieter. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder übermittelt werden, stützt Zoom solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf die jeweils anwendbaren gesetzlichen Transfermechanismen, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom.

byArias zeichnet Unterrichtsstunden nicht auf, sofern hierfür nicht zuvor ausdrücklich eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

Zur Nachbereitung und Vorbereitung weiterer Unterrichtsstunden nutze ich Zoom AI Companion für KI-gestützte Zusammenfassungen. Die Funktionen für Meeting-Zusammenfassungen und Transkripte sind in meinem Zoom-Konto auf automatischen Start eingestellt. Dabei werden gesprochene Unterrichtsinhalte verarbeitet und schriftliche Transkripte erstellt und gespeichert. Als zusätzliche Datenquellen sind Meeting-Chatnachrichten (ausgenommen Direktnachrichten) und die Texterkennung aus Bildschirmfreigaben aktiviert.

Die aktuell eingestellte automatische Freigabe von Zusammenfassungen ist auf mich als Meeting-Host beschränkt. Für Zusammenfassungen ist eingestellt, dass sie nach 60 Tagen automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Diese Einstellung betrifft die Zusammenfassungen; sie legt keine einheitliche Frist für Transkripte und andere Unterrichtsunterlagen fest. Für die weitere Speicherung gelten die allgemeinen Hinweise zur Speicherdauer in Abschnitt 9.

Zusammenfassungen und Transkripte sind von einer Audio- oder Videoaufzeichnung zu unterscheiden.

7. Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung

Für die Gestaltung und Erstellung der Rechnungen nutze ich Canva. Dabei werden die für die Rechnung erforderlichen Angaben verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung und Abrechnung des
Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuerlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten außerdem durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

8. Erstellung von Unterrichtsmaterialien

Im Rahmen der Unterrichtsvorbereitung und -durchführung erstellt und verwaltet byArias individuelle Unterrichtsmaterialien, Lernübersichten, Übungen, Korrekturen und vergleichbare pädagogische Unterlagen.

Soweit solche Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, werden nur diejenigen Informationen verwendet, die für die Vorbereitung, Durchführung oder individuelle Begleitung des Unterrichts erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des vereinbarten Unterrichts erforderlich ist.

Für die Erstellung und Bearbeitung von Materialien können digitale Werkzeuge und Cloud-Dienste eingesetzt werden. Dabei achtet byArias darauf, personenbezogene Daten auf das erforderliche Maß zu beschränken und nach Möglichkeit keine unnötigen Identifikationsdaten in Unterrichtsmaterialien zu übernehmen.

Unterrichtsmaterialien sowie darin enthaltene personenbezogene Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

Für die interne Organisation und Dokumentation der Zusammenarbeit nutze ich Notion. Dabei werden die für die Unterrichtsorganisation und den pädagogischen Verlauf erforderlichen Angaben verarbeitet.

8a. Persönlicher Spanischraum und Benutzerkonten

Für Schülerinnen und Schüler kann byArias nach vorheriger Absprache einen zusätzlichen persönlichen Spanischraum auf dieser Website einrichten. Der Bereich dient dazu, den Zugang zum Online-Unterricht und die individuell bereitgestellten Unterrichtsmaterialien an einem Ort zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung des Spanischraums ist freiwillig; Zoom-Link und Materialien können alternativ auf dem vereinbarten Kommunikationsweg übermittelt werden.

Für die Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos werden die hierfür erforderlichen Angaben verarbeitet, insbesondere Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse (auf Wunsch die einer erziehungsberechtigten Person), die zugewiesene Zugangsberechtigung sowie technische Anmeldedaten. Passwörter werden von WordPress nicht im Klartext, sondern als geschützte Passwortprüfwerte gespeichert. Wenn die E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person genutzt wird, kann diese Person kontobezogene Nachrichten, beispielsweise zum Festlegen oder Zurücksetzen des Passworts, erhalten.

Im Spanischraum können insbesondere der Zoom-Link, Unterrichtstermine, individuelle Lernschwerpunkte, Lernimpulse und Unterrichtsmaterialien angezeigt werden. Werden dort freiwillig Nachrichten oder Wünsche für die nächste Unterrichtsstunde übermittelt, verarbeite ich diese zur Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts. Bitte übermittle über das Nachrichtenfeld keine sensiblen Angaben, die für den Unterricht nicht erforderlich sind.

Die freiwillige Einrichtung des zusätzlichen Kontos erfolgt auf Grundlage einer vorher eingeholten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Minderjährigen werden die jeweils einschlägigen Anforderungen an die Einwilligung, gegebenenfalls nach Art. 8 DSGVO, berücksichtigt. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@byarias.com widerrufen werden. Der reguläre Unterricht bleibt auch ohne Spanischraum möglich.

Technisch wird der Bereich mit WordPress und der Erweiterung UsersWP bereitgestellt. Der Zugriff auf geschützte Inhalte erfordert eine Anmeldung und eine zugewiesene Berechtigung; persönliche Einträge sind dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet. Für den Betrieb der Website können der Hosting-Dienstleister und gegebenenfalls technische Dienstleister im erforderlichen Umfang Daten verarbeiten. Bei der Anmeldung können technisch erforderliche Cookies verwendet werden; ergänzende Informationen dazu stehen in der Cookie-Richtlinie.

Soweit im Spanischraum Materialien über einen Link zu Google Drive bereitgestellt werden, erfolgt beim Aufruf dieses Links eine Verbindung zu Google. Dabei kann Google insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeiten. Welche Inhalte über den Link zugänglich sind, richtet sich nach den gesonderten Freigabeeinstellungen des jeweiligen Drive-Ordners beziehungsweise der Datei. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

Nach dem Ende der Zusammenarbeit wird der Zugang zum Spanischraum gesperrt. Kontoangaben, persönliche Unterrichtseinträge und übermittelte Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Die allgemeinen Hinweise zur Speicherdauer und zu deinen Datenschutzrechten gelten ergänzend.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten, die für die Organisation und Durchführung des Unterrichts benötigt werden, werden während der laufenden Zusammenarbeit gespeichert und anschließend gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für bestimmte Unterlagen, insbesondere Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Bestehen gesetzliche Ansprüche oder ist die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, können die hierfür notwendigen Daten bis zum Ablauf der maßgeblichen Fristen gespeichert werden.

10. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. 

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
📩 info@byarias.com

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die spanische Datenschutzbehörde Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Du kannst dich grundsätzlich auch an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort wenden.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Ist die Verschlüsselung aktiviert, können Daten, die über die Website übermittelt werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

12. Widerspruch gegen unverlangte Werbung

Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

byArias behält sich im Falle unverlangter werblicher Kontaktaufnahme geeignete rechtliche Schritte vor.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitungsprozesse bei byArias ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 11. Oktober 2026